Bleiben Sie Informiert – News Zur Digitalen Transformation

Die meisten Unternehmen halten sich bereits für digitalisiert, weil sie PDFs per E-Mail verschicken, statt Briefe zu frankieren. Doch blickt man hinter die Kulissen der Fachabteilungen, offenbart sich oft ein digitales Äquivalent zum „Stapel auf dem Schreibtisch“. Da liegen Rechnungen in Outlook-Ordnern, Verträge schlummern in lokalen Archiven und wichtige Absprachen mit Kunden sind im privaten Postfach eines Mitarbeiters gefangen, der gerade im Urlaub ist.

Wer heute über Dokumentenmanagement spricht, denkt schnell an Cloud-Plattformen, automatisierte Workflows oder KI-gestützte Dokumentenerkennung. Doch der Weg dorthin war lang und begann in einer Zeit, in der Unternehmen vor allem mit einem Problem kämpften: Papier. Sehr viel Papier.

Die Cloud die neue Normalität. Unternehmen speichern, verwalten und verarbeiten heute riesige Mengen an Informationen außerhalb des eigenen Serverraums. Besonders im Bereich Dokumentenmanagement (DMS) ist der Schritt in die Cloud ein logischer nächster Schritt: Skalierbar, flexibel, standortunabhängig. Doch wo Freiheit wächst, steigt auch die Verantwortung.

Für KUMAVISION DMS war 2025 ein Jahr voller Dynamik und Wandel. Prozesse, Technologien, Menschen und Märkte haben sich verändert und wir haben die Chancen der digitalen Transformation konsequent genutzt.

Noch immer stehen in vielen Unternehmen meterweise Ordner in den Regalen. Rechnungen, Verträge oder Lieferscheine wandern zwar längst auch per E-Mail durchs Haus, landen aber am Ende doch wieder auf Papier oder in verstreuten Dateiablagen. Das Ergebnis: Medienbrüche, Suchaufwand und ein permanentes Risiko, Fristen oder Vorgaben zu übersehen.

Noch immer stehen in vielen Unternehmen meterweise Ordner in den Regalen. Rechnungen, Verträge oder Lieferscheine wandern zwar längst auch per E-Mail durchs Haus, landen aber am Ende doch wieder auf Papier oder in verstreuten Dateiablagen. Das Ergebnis: Medienbrüche, Suchaufwand und ein permanentes Risiko, Fristen oder Vorgaben zu übersehen.

60 % der DMS-Angebote bei KUMAVISION DMS betreffen heute Shareflex – eine Zahl, die deutlich macht: Aus einem Produktergänzungsprojekt ist ein zentraler Wachstumstreiber geworden. Doch diese Entwicklung war kein Zufall. Sie ist das Ergebnis einer bewussten strategischen Entscheidung und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Drei erfahrene Partner. Eine gemeinsame Mission: Die SAPERION-Allianz bündelt Know-how, Support und Innovationskraft für moderne Archiv- und Workflow-Lösungen.

Digitalisierer erweitert mit Shareflex sein Portfolio und stärkt Marktposition im Microsoft-Umfeld

In der heutigen Geschäftswelt sind Effizienz und Transparenz entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Die Integration von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und Enterprise Resource Planning (ERP) bietet eine optimale Lösung, um diese Ziele zu erreichen.

Ob Rechnungen oder Lieferscheine, es treffen täglich große Mengen an Informationen bei Unternehmen ein, die digital erfasst und gespeichert werden müssen. Bei der digitalen Speicherung von Informationen in Unternehmen kommen ECM Systeme ins Spiel.

Als BANF wird ein interner Prozess bezeichnet, bei dem eine Ware oder Dienstleistung angefordert wird. Die BANF wird auch Bestell- oder Bedarfsanforderung genannt. Mit der BANF schaffen Sie ein einheitliches System, mit dem Ihre Mitarbeitenden Anforderungen einreichen können.

Prozesse bestimmen den gesamten Arbeitsalltag in einem Unternehmen. Jeder Vorgang lässt sich als ein Prozess identifizieren. Oft zeigt sich bei einer genaueren Betrachtung, dass viele Abläufe Spielraum für eine Optimierung haben. Für Unternehmen ist es sehr interessant, solche Potenziale zu finden.

Viele Unternehmen setzen Software von Microsoft im Alltag für unterschiedlichste Aufgaben ein. Die digitale Rechnungsbearbeitung mit Microsoft Dynamics gehört hingegen nur selten dazu. Dabei ist die Rechnungsverarbeitung in Microsoft Dynamics NAV / BC praktisch und einfach in die Unternehmensabläufe zu integrieren. Im Folgenden geht es um diese Lösung von Microsoft und die Vorteile des Systems.

Der digitale Purchase to Pay Prozess kommt in immer mehr Unternehmen zur Anwendung. Viele Unternehmen erkennen oftmals erst nach dem Wechsel auf die digitalen Strukturen die ganzen Vorteile. Immer wieder bestätigen Entscheidungsträger, dass sie bereuen, nicht schon früher auf digitale Lösungen gesetzt zu haben. Wir werfen in diesem Beitrag einen genauen Blick auf den Ablauf eines Prozesses im Einkauf und Beschaffung mit einem digitalen System.

Die weltweite Corona-Pandemie, die Ende des Jahres 2019 begann, hat viele Bereiche des täglichen Lebens verändert. Auch Unternehmen waren von diesen Entwicklungen betroffen. Regierungen haben zum Beispiel dazu geraten, Mitarbeitende in das Homeoffice zu verlagern, wann immer dies möglich ist.

Der Begriff Digitalisierung gehört seit einigen Jahren zu den Schlagwörtern, wenn es um Veränderungen von Unternehmensstrukturen geht. Dabei bleibt der Ausdruck ohne konkrete Strategie eine leere Phrase. Tatsächlich bringt die Digitalisierung – bei richtiger Umsetzung – viele Vorteile und enorme Chancen für Unternehmen mit sich.

Der digitale Purchase to Pay Prozess kommt in immer mehr Unternehmen zur Anwendung. Viele Unternehmen erkennen oftmals erst nach dem Wechsel auf die digitalen Strukturen die ganzen Vorteile. Immer wieder bestätigen Entscheidungsträger, dass sie bereuen, nicht schon früher auf digitale Lösungen gesetzt zu haben.

Das papierlose Büro ist ein Konzept, das viele Vorteile mit sich bringt. Zu diesen gehören die Kostenreduzierung, Platzeinsparungen und eine digitale Ablage, in der jedes Schriftstück innerhalb von Sekunden auffindbar ist. Ein digitales Dokumentenmanagement ist ein logischer Schritt, um im eigenen Unternehmen die Digitalisierung weiter voranzutreiben. Für die effektive Digitalisierung von Dokumenten sind eine gute Strategie sowie eine professionelle Software für das Dokumentenmanagement notwendig.