WELCHE VORTEILE BIETEN MICROSOFT 365, SHAREPOINT UND SHAREFLEX^® IHREM UNTERNEHMEN?

Unternehmen und Organisationen nutzen Microsoft SharePoint für verschiedene Szenarien. Sehr oft wird zunächst mit dem Aufbau eines Intranets begonnen, um einen zentralen Ort der Informationsbereitstellung und -verteilung zu schaffen — mit Telefonverzeichnissen, Neuigkeiten und Ankündigungen, Unternehmensbereichen und Mitarbeiterprofilen. Anschließend erfolgt häufig eine Ausweitung der Nutzung auf die projektbezogene Dokumentenablage, um die Zusammenarbeit in den Teams zu fördern. Auch einfache formularbasierte Prozesse, wie Urlaubs- oder Reiseanträge, werden gerne über SharePoint gesteuert. Ebenso weit verbreitet ist der Aufbau von Wikis, die einer Vielzahl von Intranet-Nutzerinnen und -Nutzern den Zugang zu Informationen und Wissen ermöglichen.

WEGE AUS DER KOMPLEXITÄTSFALLE

Viele SharePoint-Einführungen bleiben allerdings in diesem Stadium stecken. Das liegt häufig an der relativ hohen Komplexität von SharePoint, mangelnder Akzeptanz seitens der Anwenderinnen und Anwender in den betroffenen Fachabteilungen oder einer Kombination aus beidem. Dabei steckt in SharePoint jede Menge Potenzial. Richtig konfiguriert und eingesetzt ist SharePoint eine außerordentlich stabile und flexible Plattform, auf der, neben den oben beschriebenen Anwendungen, auch Geschäftsprozesse auf Team-, Abteilungs- und Unternehmensebene abgebildet werden können.