Dokumentenmanagement Anbindung für Business-Central
Mit der Digitalisierung nimmt die Menge der zu verarbeitenden Informationen stetig zu:
Jeden Tag werden Rechnungen an Kunden und Partner verschickt, Kommunikation findet vorwiegend per E-Mail statt. Hinzu kommen papiergebundene sowie digitale Schriftstücke wie Verträge. Alle diese Dokumente müssen abgelegt, sortiert und archiviert werden, um die darin enthaltenen Informationen zugänglich zu machen. Eine zeitaufwändige und komplexe Aufgabe.
Ein Dokumenten-Management-System (DMS) unterstützt Unternehmen und Institutionen bei der Digitalisierung von Prozessen wie der Aufbewahrung, Verwaltung und Nachverfolgung von Dokumenten. Durch die zentrale Ablage aller relevanten Informationen an einer Stelle werden die Mitarbeiter von administrativen Aufgaben entlastet und gewinnen Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben. Zudem stellt ein DMS sicher, dass stets alle Informationen leicht auffindbar sind – beispielsweise im Falle einer Steuerprüfung oder eines Audits.
Unsere generische Schnittstelle zur Anbindung eines DMS-Systems an Business Central unterstützt die Ablage und Anzeige ihrer Geschäftsrelevanten Dokumente in folgende DMS-Systeme:
Jeden Tag werden Rechnungen an Kunden und Partner verschickt, Kommunikation findet vorwiegend per E-Mail statt. Hinzu kommen papiergebundene sowie digitale Schriftstücke wie Verträge. Alle diese Dokumente müssen abgelegt, sortiert und archiviert werden, um die darin enthaltenen Informationen zugänglich zu machen. Eine zeitaufwändige und komplexe Aufgabe.
Ein Dokumenten-Management-System (DMS) unterstützt Unternehmen und Institutionen bei der Digitalisierung von Prozessen wie der Aufbewahrung, Verwaltung und Nachverfolgung von Dokumenten. Durch die zentrale Ablage aller relevanten Informationen an einer Stelle werden die Mitarbeiter von administrativen Aufgaben entlastet und gewinnen Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben. Zudem stellt ein DMS sicher, dass stets alle Informationen leicht auffindbar sind – beispielsweise im Falle einer Steuerprüfung oder eines Audits.
Unsere generische Schnittstelle zur Anbindung eines DMS-Systems an Business Central unterstützt die Ablage und Anzeige ihrer Geschäftsrelevanten Dokumente in folgende DMS-Systeme:
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
- Einfache, geleitete Konfiguration für die Ablage- und Anzeigedefinitionen in Business Central
- Automatisierte Ablage von ausgehenden, gedruckten oder versendeten Dokumenten (z.B.: Ausgangsrechnungen)
- Manuelle Ablage von Dokumenten per Drag&Drop
- Strukturierte Ablage der Dokumente
- Suche nach abgelegten Dokumenten
- …
Jetzt einfach testen
In kürze können Sie sich die App für SharePoint Online und Saperion einfach im Microsoft App-Store zum Test downloaden.
Für Unterststützung bei der Einrichtung nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf. Unser Standardisiertes Einrichtungspaket sorgt dafür dass Sie umgehend mit der Ablage der Dokumente starten können.
Für die Nutzung der Schnittstelle zu ELO Business Solutions nehmen Sie bitte mit unseren Beratern kontakt auf.
News, Webinare und Events im Bereich Beschaffungsprozesse
Automatische Belegerkennung – mit smarten IT-Lösungen
Automatische Belegerkennung – mit smarten IT-Lösungen
Ob Rechnungen oder Lieferscheine, es treffen täglich große Mengen an Informationen bei Unter…
Was ist eine BANF?
Was ist eine Banf / Bedarfsanforderung?
Als BANF wird ein interner Prozess bezeichnet, bei dem eine Ware oder Dienstleistung angefordert wird. Die…
Optimieren Sie Ihre Abläufe – Digitale Geschäftsprozesse sind ein Weg zur Erfolgssteigerung
Optimieren Sie Ihre Abläufe – Digitale Geschäftsprozesse Sind Ein Weg Zur Erfolgssteigerung
Prozesse bestimmen den gesamten Arbeitsalltag in einem…
KUMAVISION DMS GmbH
Oberfischbach 3
88677 Markdorf (Zentrale)
Deutschland