Digitales Vertrags­management: Verträge verwalten – leicht gemacht!

Weiterhin ist eine digitale Vertragsakte ortsunabhängig. Mit einem Papierarchiv ist es notwendig, vor Ort die Akten aufzusuchen, wenn ein Vorgang gesucht wird. Mit einem digitalen Vertragsmanagement gelingt der Zugriff von überall. Dies kann auch das Homeoffice sein.

Mit einer kompletten digitalen Ausrichtung im Unternehmen, inklusive dem Vertragsmanagement, entfallen viele Druck- und Kopiervorgänge. Diese sind nicht nur zeitintensiv, sie kosten auch Geld. Kopien von Dokumenten, die dann an vielen Stellen zusätzlich abgelegt werden, entfallen komplett. Anstelle dessen gelangt alles in die digitale Vertragsakte. So können Unternehmen Druckkosten sparen und die Büroverwaltung optimieren.

Zu den Vorteilen eines effektiven digitalen Vertragsmanagements gehören die folgenden Punkte:

• Unternehmen können Druckkosten sparen
• platzsparend, zuätzliche Ablageorte nicht mehr benötigt wird
• zeitintensive Suche in Vertragsakten entfällt durch die digitale Dokumentensuche
• zentrale Archivierung aller Vertragsdokumente
• alle Dokumente sind immer und überall verfügbar, auch im Homeoffice
• Reduzierung von Kosten, die durch die Papierverwaltung entstehen
• Einhaltung von Compliance und gesetzlichen Vorgaben
• ermöglicht mobile Work und Workplace 4.0
• Fristenkontrolle
• Überblick über die Vertragslaufzeiten
• Hilfe im Vertragscontrolling

Das Ziel ist es, die Bestellprozesskosten zu senken und über Automatismen für beschleunigte Abläufe zu sorgen. Mit entsprechenden digitalen Lösungen ist dies an zahlreichen Punkten in Ihrem Unternehmen möglich. Dies betrifft den Ein- und Ausgang von Waren sowie Vertragsverhältnisse und ebenso interne Anschaffungen von Waren oder Dienstleistungen. KUMAVISION DMS stellt Ihnen Lösungen bereit, mit denen Sie Beschaffungsprozesse digitalisieren und automatisieren.

Unsere Digitale Lösungen sorgen dafür, dass Bestellprozesse schneller, transparenter und kosteneffizienter ablaufen.