Invoice for Dynamics 365 BC mit SQUEEZE – die perfekte Lösung

Optimieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung mit Hilfe der vollintegrierten Lösung SQUEEZE

Aktuelle Probleme und die entsprechenden Lösungen im Rechnungseingang der Zukunft:

In wenigen Unternehmensprozess sind sich unsere Kunden so einig wie im Rechnungseingang, denn dort sind die Abläufe oftmals die gleichen und variieren auch kaum in unterschiedlichen Branchen. Aber nicht nur die Abläufe sind gleich, sondern auch die damit verbundenen Tätigkeiten und Probleme:

  1. Eingehende Rechnungen verteilen
  2. Mehrfacherfassung der Rechnung
  3. unnötiges kopieren
  4. Skontofristen können nicht gehalten werden
  5. keine Transparenz
  6. unnötige Kosten werden verursacht
  7. keine Integration in die bestehende ERP Landschaft
  8. uvm.

Rückblickend betrachtet stellt sich bei Neuprojekten heraus, dass in 80% der Projekte die Rechnungsverarbeitung der größte „Pain“  beim Kunden darstellt – die Lösung aber am besten so tief wie möglich in die bestehende ERP Lösung integriert werden soll. Dieser Wunsch hat sich seit dem Einsatz von neuen Technologien und den Gang vieler ERP Herstellern in die Cloud noch verstärkt. Mit SQUEEZE und dem Einsatz von Microsoft Dynamics 365 BC haben sich hier 2 Produkte gefunden die schon früher (in „älteren“ Versionen) On-Premise betrieben werden konnten, aber nun durch den Gang in die Cloud ihr volle Leistungsfähigkeit zeigen können!

Ihr Ansprechpartner
Sascha Bippus
Vertriebsleiter

Was ist zu beachten?

Der erste Schritt zu einer digitalisierten Verarbeitung ist der Umgang mit eingehenden Rechnungen. Diese müssen digitalisiert werden, wobei alle potenziellen Formen von eingehenden Rechnungen zu berücksichtigen sind. Dazu gehören vor allem die folgenden Formate:

  • Papierrechnungen,
  • Rechnungen per Mail
  • XRechnungen
  • ZUGFeRD
  • etc.

Die Lösung sind weiterhin Scanner / Multifunktionsgeräte mit denen eingehende Papierrechnungen digitalisiert werden, zentrale Mailpostfächer die durch intelligente Software eingehende Rechnungen automatisiert abholt und beginnt zu verarbeiten. Die nächsten Schritte wie: Erkennung und Validierung übernimmt dann eine KI/AI gesteuerte Software namens SQUEEZE – in unseren Augen die Belegerkennung der Zukunft!

Vollintegration: Squeeze for Microsoft Dynamics 365 BC

Unternehmen profitieren mit einer automatisierten Rechnungsverarbeitung integriert in Dynamics 365 BC

Erleben Sie die Squeeze Extract Technologie direkt in Ihrer Microsoft Dynamics 365 BC Umgebung. SQUEEZE unterstützen sowohl den klassischen RTC-Client als auch den webbasierten Arbeitsplatz in der Microsoft Dynamics 365 BC Cloud mit dem Ziel, alle buchhalterisch relevanten Dokumente schnell und automatisiert in Dynamics erfassen und archivieren zu können.

einheitliches System für alle eingehenden Rechnungen

automatisierte Rechnungs­verarbeitung

Rechnungs- und Zahlungskontrolle mit Künstlicher Intelligenz

SQUEEZE your documents.

Mit der Technologisch fortschritlichen Sofware Lösung SQUEEZE, von der Dexpro Solution GmbH aus Hamburg, bringen wir die Beleginterpretation auf ein neues Level und schaffen für Ihr Unternehmen einen enormen Mehrwert.

Durch den Einsatz von verschiedenen OCR Technologien schafft es SQUEEZE auch nicht nur Rechnungen zu erkennen, sondern bietet die Möglichkeit Ihren gesamten Posteingang zu digitalisieren!

SQUEEZE nutzt für die Validierung nicht nur bestehende Stammdaten wie z.B. Kreditorenstamm, Bestellstamm, etc. sondern setzt in der Cloudvariante auch künstliche Intelligenz (KI) ein.

Die Leseergebnisse der künstlichen Intelligenz sind äußerst präzise und können mittels Stamm- und Bewegungsdaten der ERP Systeme verdichtet und so zu einer vollautomatischen Erfassung korrekter Daten führen. Zusätzlich kann je nach Finanzbuchhaltung anhand von historischen Daten nicht nur die inhaltliche Erkennung, sondern auch Kontierungen erlernt und automatisiert werden.

 SQUEEZE kann nicht nur als Webclient mit eigener Oberfläche benutzt, sondern auch in mehrere ERP Systeme voll integriert werden – möchten Sie wissen welche Integrationen verfügbar sind?

Einheitliche Prozesse für Ihren maximalen Erfolg!

Ein wichtiger Kernprozess in Unternehmen ist die Eingangsrechnungsbearbeitung. Sie bindet erhebliche personelle und finanzielle Ressourcen. Durch herkömmliche, manuelle Bearbeitung kommt es zu langen Durchlaufzeiten, zahllosen Kopien, aufwendiger Suche nach Rechnungen und überlaufenden Aktenregalen. Ein digitales Eingangsrechnungsmanagement hingegen führt zu hoher Prozessqualität, Transparenz, Schnelligkeit und Auskunftsfähigkeit – zu jeder Zeit. 

Schaffen Sie maximalen Erfolg durch einheitliche Prozesse:

  • Rechnungslesung
  • Archivierung
  • Rechnungsprüfung
  • Datenübergabe

Die Vorteile der elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung im Überblick

Usability

Integrierbar in eine Vielzahl von ERP Systemen.

Rechtskonform

Erfüllung der Gesetzlichen Anforderungen (GoBD) und inkludierte §14 Prüfung.

Transparenz

Haben Sie Ihre Eingangsrechnungen jederzeit im Blick.

Zukunftssicher

Profitieren Sie von einer zukunftssicheren Technologie.

Zeitersparnis

Reduzieren Sie Ihre Durchlaufzeiten.

Kostenersparnis

Verpassen Sie keine Skontofrist mehr.

Plattformunabhängig

Egal ob On-Prem, Cloud oder Hybrid – betreiben Sie Ihre Belegerkennung nach Ihren Wünschen.

Standardisiert

Nutzen Sie eine Vielzahl von Standardschnittstellen für Daten Ex- und Importe.

Integrieren Sie SQUEEZE in Ihr ERP System

Rechnungen digitalisieren – Lösungen von KUMAVISION DMS

Die Umstellung auf eine digitale Rechnungsbearbeitung ist vergleichsweise einfach. Mit einer intelligenten Lösung auf Basis der OCR-Technologie und einer flexiblen Softwareplattform ist der Wechsel im Live-Betrieb für jedes Unternehmen möglich. Wir begleiten Unternehmen während dieser Transferphase und schulen Mitarbeitende im Umgang mit Webinaren.

KUMAVISION DMS setzt die digitale Rechnungsbearbeitung mit diesen Lösungen um:

  • SQUEEZE als zentrale Softwarelösung
  • Systeme für das Scannen von Rechnungen mit OCR-Technologie
  • Integration der automatisierten Rechnungsverarbeitung in bestehende ERP-Systeme

News, Webinare und Events


10. Mai 2023

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