Unsere Lösungen

DAS MODERNE DOKUMENTENMANAGEMENT – DIGITAL UND STRUKTURIERT

Eine effiziente Verwaltung in Unternehmen erfolgt heutzutage komplett digital. Die Vorteile einer komplett digitalisierten Dokumentenverwaltung sind bereits nach kurzer Zeit sichtbar.

Ihr Ansprechpartner
Sascha Bippus
Vertriebsleiter

Rufen Sie uns an:
+49 7544 / 966 240

Direkt kontaktieren

Zu den Vorteilen einer digitalen Dokumentenverwaltung gehören u.a.:

  • schneller und direkter Zugriff auf alle Schriftstücke und Informationen
  • Wegfall von papierbasierten Ablagesystemen
  • platz- und ressourcensparend
  • hohe Transparenz und Compliance
  • Automatisierung von Prozessen

Mithilfe von datenbankbasierten DMS-Lösungen gelingt die Umsetzung einer multifunktionalen Dokumentenverwaltung. So bringen Sie Ordnung in Ihren gesamten Schriftverkehr und setzen das Konzept eines papierlosen Büros um. Mit einem digitalen System entfällt die aufwendige Suche nach Informationen. Die KUMAVISION DMS GmbH hilft Ihnen bei der Integration eines solchen Systems, das alle Bereiche in Ihrem Unternehmen mit einschließt. Dies beginnt beim Posteingang und umfasst Rechnungen, den Schriftverkehr und alle weiteren Dokumente, die bisher in Papierform verwaltet werden mussten.

Revisionssichere Archivierung sorgt für Klarheit und Rechtssicherheit

Bei der Ablage von Dokumenten gibt der Gesetzgeber klare Richtlinien vor. Dies betrifft vor allem den Schutz vor Manipulation, eine zeitnahe Aufzeichnung sowie die Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten. Mit einer revisionssicheren Archivierung kommen Sie allen Auflagen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen nach.
Wir von der KUMAVISION DMS GmbH erstellen Systeme auf Basis von ELO ECM, SAPERION DMS und Microsoft 365 (SharePoint). Diese Systeme sind einfach zu verwalten und administrieren, speichern alle Daten zentral und schützten diese vor nachträglichen Veränderungen. Eine Suche ist nach Inhalten möglich, sodass relevante Suchanfragen schnell und gezielt möglich sind.

So gelingt die Digitalisierung mit einem ECM/DMS

  • > Ein starkes Team KUMAVISION DMS
  • > From „built to last“ to „build to evolve“
  • > Digitale Unterschriften
  • > Digitale Workflows
  • > automatische Prozesse und Abläufe
  • > DSGVO – Jeder muss handeln
  • > Archive Checker
  • > Löschtools und Löschkonzepte
  • > uvm.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf – gerne
beraten Sie unsere Spezialisten!

Ein papierloses Büro – die Grundlage für den modern Workplace

Mit einem digitalen System für das Management Ihrer Dokumente legen Sie den Grundstein für den modern Workplace. Daten stehen jederzeit, ohne Verzögerung und ohne lange Suche an jedem Punkt Ihres Unternehmensnetzwerks zur Verfügung. Dies beinhaltet auch das Homeoffice, mobile Work und andere Orte abseits Ihrer Bürostrukturen.

Mit den Lösungen von der KUMAVISION DMS GmbH digitalisieren Sie alle Dokumente und arbeiten „fast komplett“ papierfrei. Digitale Akten ermöglichen die Strukturierung von zusammengehörigen Vorfällen. Zukünftig speichern, bearbeiten und übermitteln Sie alle Dokumente nur noch in digitaler Form. Das spart Kosten, Zeit und erübrigt die klassische Ablage mit allen dazugehörigen Arbeiten.

Software für das Vertragsmanagement – jederzeit alles im Blick

Jedes Unternehmen schließt zahlreiche Verträge ab, sei es mit Kunden, Lieferanten oder Dienstleistern. Mit einer Software für das Vertragsmanagement behalten Sie den Überblick. Alle Verträge inklusive der Details werden digital gespeichert. Ebenfalls ist eine Erstellung von Verträgen aus Vorlagen möglich. Dies spart Zeit und eliminiert Fehlerquellen.

Eine Software für das Vertragsmanagement erinnert Sie außerdem rechtzeitig, wenn Fristen anstehen. Signaturen können digital gezeichnet werden und es erfolgt eine DSGVO-konforme Archivierung der Verträge. Auch bei der Software für das Vertragsmanagement profitieren Sie von den Vorteilen der digitalen Dokumenten-Verwaltung. Sie haben von überall aus und jederzeit Zugriff auf die Vertragsdaten und können über die Volltextsuche gezielt nach bestimmten Verträgen suchen.

Diese Bereiche könnten Sie auch interessieren

Wir bringen Business voran

Vor welcher Herausforderung Sie auch stehen: Mit dem Wissen und der Kompetenz unserer Mitarbeiter realisieren wir für Sie nachhaltige Lösungen, die Sie wirklich voranbringen

  • Innovationskraft

  • Persönliche Betreuung

  • Zukunftssicher

  • Kontinuität

Geschäftsprozesse

Wie digitalisiere ich Geschäftsprozesse?

Mehr erfahren

Microsoft Dynamics 365

Was ist Microsoft Dynamics 365 eigentlich?

Mehr erfahren

Dienstleistungen

Wie kann mich die KUMAVISION DMS GmbH noch unterstützen?

Mehr erfahren

Factsheets im Bereich Dokumentenmanagement

Vorteile des digitalen Vertragsmanagements

Als Teil der digitalen Dokumenten-Verwaltung spielt das Vertragsmanagement eine besondere Rolle. Durch die Einführung eines digitalen Systems sorgen Sie für transparente Strukturen, reduzieren Fehlerquellen und sind jederzeit über den aktuellen Stand von Vertragsverhältnissen informiert.

Das digitale Vertragsmanagement erlaubt eine Optimierung von Prozessen, hilft dabei, Vertragssituationen mit Dienstleistern optimal zu gestalten, und reduziert den Aufwand in der Verwaltung.

Im Bereich des digitalen Dokumentenmanagements bieten wir von der KUMAVISION DMS GmbH die folgenden Leistungen:

  • Digitalisierung der kompletten Dokumenten-Verwaltung und Einführung eines papierlosen Büros
  • Lösungen für das digitale Vertragsmanagement
  • Digitales Qualitätsmanagement
  • Posteingangslösungen

  • digitale Eingangsrechnungsbearbeitung

  • digitale Lieferscheinverarbeitung

  • Lösungen in Verbindung mit Dynamics 365 BC

  • Systeme für eine DSGVO- und GoBD-konforme Archivierung
  • und viele mehr

News, Webinare und Events

10. Mai 2023

Automatische Belegerkennung – mit smarten IT-Lösungen

Automatische Belegerkennung – mit smarten IT-Lösungen Ob Rechnungen oder Lieferscheine, es treffen täglich große Mengen an Informationen bei Unter…
16. Januar 2023

Was ist eine BANF?

Was ist eine Banf / Bedarfsanforderung? Als BANF wird ein interner Prozess bezeichnet, bei dem eine Ware oder Dienstleistung angefordert wird. Die…
19. Dezember 2022

Optimieren Sie Ihre Abläufe – Digitale Geschäftsprozesse sind ein Weg zur Erfolgssteigerung

Optimieren Sie Ihre Abläufe – Digitale Geschäftsprozesse Sind Ein Weg Zur Erfolgssteigerung Prozesse bestimmen den gesamten Arbeitsalltag in einem…
KUMAVISION DMS GmbH

Oberfischbach 3
88677 Markdorf (Zentrale)
Deutschland

Lösungen

Unternehmen

Rechtliches

Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten die Ihnen unsere Lösungen bieten. Lernen Sie die Vorteile unserer teils vollintegrierten Lösungen live kennen und vereinbaren Sie noch heute einen Beratungstermin - wir freuen uns darauf!

Kontakt aufnehmen
© Kumavision AG. Webdesign durch taismo.