Die Eingangsrechnung – eine organisatorische Herausforderung
Aktuelle Probleme und die entsprechenden Lösungen im Rechnungseingang 2.0:
In keinem Unternehmensprozess sind sich unsere Kunden so einig wie im Rechnungseingang, denn dort sind die Abläufe oftmals die gleichen. Aber nicht nur die Abläufe sind gleich, sondern auch die damit verbundenen Tätigkeiten und Probleme:
- Eingehende Rechnungen verteilen
- Mehrfacherfassung der Rechnung
- unnötiges kopieren
- Skontofristen können nicht gehalten werden
- keine Transparenz
- unnötige Kosten werden verursacht
- uvm.
Rückblickend betrachtet stellt sich bei Neuprojekten heraus, dass in 80% der Projekte die Rechnungsverarbeitung der größte „Pain“ beim Kunden darstellt. In den letzten 10 Jahren hat sich der Prozess von Eingangsrechnungen mehrfach gewandelt was jedoch daruf zurück zu führen ist, dass noch vor 10 Jahren max. 10 % der Eingangsrechnungen digital zugestellt wurden.
Unternehmen profitieren mit einer automatisierten Rechnungsverarbeitung von diesen Vorteilen:
einheitliches System für alle eingehenden Rechnungen
automatisierte Rechnungsverarbeitung
Rechnungs- und Zahlungskontrolle mit Künstlicher Intelligenz
SQUEEZE your documents.
Mit der Technologisch fortschritlichen Sofware Lösung SQUEEZE, von der Dexpro Solution GmbH aus Hamburg, bringen wir die Beleginterpretation auf ein neues Level und schaffen für Ihr Unternehmen einen enormen Mehrwert.
Durch den Einsatz von verschiedenen OCR Technologien schafft es SQUEEZE auch nicht nur Rechnungen zu erkennen, sondern bietet die Möglichkeit Ihren gesamten Posteingang zu digitalisieren!
SQUEEZE nutzt für die Validierung nicht nur bestehende Stammdaten wie z.B. Kreditorenstamm, Bestellstamm, etc. sondern setzt in der Cloudvariante auch künstliche Intelligenz (KI) ein.
Die Leseergebnisse der künstlichen Intelligenz sind äußerst präzise und können mittels Stamm- und Bewegungsdaten der ERP Systeme verdichtet und so zu einer vollautomatischen Erfassung korrekter Daten führen. Zusätzlich kann je nach Finanzbuchhaltung anhand von historischen Daten nicht nur die inhaltliche Erkennung, sondern auch Kontierungen erlernt und automatisiert werden.
SQUEEZE kann nicht nur als Webclient mit eigener Oberfläche benutzt, sondern auch in mehrere ERP Systeme voll integriert werden – möchten Sie wissen welche Integrationen verfügbar sind?
Einheitliche Prozesse für Ihren maximalen Erfolg!
Ein wichtiger Kernprozess in Unternehmen ist die Eingangsrechnungsbearbeitung. Sie bindet erhebliche personelle und finanzielle Ressourcen. Durch herkömmliche, manuelle Bearbeitung kommt es zu langen Durchlaufzeiten, zahllosen Kopien, aufwendiger Suche nach Rechnungen und überlaufenden Aktenregalen. Ein digitales Eingangsrechnungsmanagement hingegen führt zu hoher Prozessqualität, Transparenz, Schnelligkeit und Auskunftsfähigkeit – zu jeder Zeit.
Schaffen Sie maximalen Erfolg durch einheitliche Prozesse:
- Rechnungslesung
- Archivierung
- Rechnungsprüfung
- Datenübergabe
Usability
Rechtskonform
Transparenz
Zukunftssicher
Zeitersparnis
Kostenersparnis
Plattformunabhängig
Standardisiert
News, Webinare und Events
Automatische Belegerkennung – mit smarten IT-Lösungen
Was ist eine BANF?
Optimieren Sie Ihre Abläufe – Digitale Geschäftsprozesse sind ein Weg zur Erfolgssteigerung
Oberfischbach 3
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