Einige der Vorteile der digitalen BANF:
Die BANF steht am Beginn des Purchase to Pay Prozesses. Durch die Einführung eines digitalen Systems für die Bedarfsanforderung ist es möglich, Abläufe im Unternehmen zu beschleunigen. Zudem sorgt dies für effiziente und transparente Prozesse bei der Anforderung von Waren und Dienstleistungen.
Im Mittelpunkt der Bedarfsanforderung ist das Formular. Dieses wird in eine zentrale Plattform integriert. Das ist notwendig, um das Bedarfsanforderungs Formular in den gesamten Purchase to Pay Prozess zu integrieren. Hierfür lässt sich oft ein vorhandenes ECM-System aktivieren. Alternativ sind Plattformen für die digitale Dokumentenverwaltung ebenfalls für die Realisierung geeignet.
Die Anforderung erstellen Mitarbeitende also über eine zentrale Softwareplattform. Hier wird von eBANF gesprochen, also einer elektronischen Bedarfsanforderung. Die Digitalisierung dieses Prozesses ist der entscheidende Vorteil bei der Optimierung von Anforderungsprozessen. Erst so ist es möglich, den gesamten Prozess über alle Phasen digital abzubilden und eine Softwarelösung für die Automatisierung von möglichst vielen Stufen einzusetzen. Gleichzeitig lässt sich so ein hoher Grad an Transparenz über den gesamten Ablauf der Anforderung erreichen.
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