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SAPERION Allianz: Drei Partner für verlässliche DMS-Betreuung

7. Juli 2025

Drei erfahrene Partner. Eine gemeinsame Mission: Die SAPERION-Allianz bündelt Know-how, Support und Innovationskraft für moderne Archiv- und Workflow-Lösungen.

SAPERION von Hyland ist seit Jahren ein tragender Baustein in vielen Archiv- und Workflow-Landschaften; allein im deutschsprachigen Raum betreuen Dutzende Systemhäuser mehrere Hundert produktive Installationen. 

Doch diese Partnerlandschaft ist heute stark fragmentiert: spezialisierte Einzeldienstleister decken jeweils nur Teilbereiche ab, was bei größeren Migrations- oder Supportanforderungen regelmäßig zu Engpässen führt.  

Gleichzeitig verschieben sich die technologischen Rahmenbedingungen rasant. Unternehmen verlangen Cloud- und Hybrid-Betriebsmodelle, kontinuierliche Updates sowie Integrationsprojekte, die kurzfristig zusätzliche Entwicklungs- und Beratungskapazität erfordern. Ohne gebündelte Ressourcen droht das Risiko, dass Saperion-Kunden Neuerungen nur verzögert übernehmen oder bei Hersteller-Releases ins Hintertreffen geraten.  

Vor diesem Hintergrund haben Artaker (AT), EITCO (DE) und KUMAVISION DMS (DE) beschlossen, ihre langjährige Saperion-Expertise in einer strategischen Allianz zusammenzuführen. 

Die Allianz schließt die Lücke zwischen wachsender technischer Komplexität und dem Bedürfnis nach stabiler, zukunftssicherer Betreuung – und setzt dabei bewusst auf Transparenz und Partnerschaft statt Konkurrenz.

Das Ziel ist klar:
Erweiterte Projekt- und Integrationskapazitäten – komplexe Migrationen oder Schnittstellenentwicklungen lassen sich künftig schneller stemmen.
Verlässliche Betreuung über Ländergrenzen hinweg – Kunden bekommen einen zentralen, dennoch regional nahen Ansprechpartner, ohne auf gewohnte Servicequalität zu verzichten.
Höhere Sichtbarkeit im Hyland-Ökosystem – gemeinsam sprechen die Partner mit einer Stimme, was Abstimmung und Roadmap-Einfluss vereinfacht.

Das starke Trio hinter der Allianz

Partner FokusBesondere Stärke Heimat
Artaker
Computersysteme GmbH
Skalierbare Entwickler-
und Support-Teams
für komplexe Saperion-Projekte
30 Jahre ECM-Integrationserfahrung,
Managed Services
Wien
EITCO GmbH
Best-Practice-Methodik & Frameworks
für große Roll-outs
Europaweit tätige IT-Beratung,
stark im Public-Sector-ECM
Berlin
KUMAVISION DMS GmbH
Tiefe Prozess-Integration in
Microsoft- & SAP-Landschaften
Teil der KUMAVISION-Gruppe,
Spezialist für ERP-und DMS-Kopplung
Emmendingen

Handfeste Kundenvorteile der SAPERION-Allianz 


1 · Blitzschneller Support statt Warteschleife


Die teilnehmenden Partner richten eine gemeinsame Serviceplattform auf Microsoft Teams ein, tauschen sich in festen Experten-Syncs aus und teilen ihre Spezialisten nach Bedarf. Ergebnis: reaktionsschneller, überregionaler Support, der Anwendern rasch und kompetent hilft – ganz gleich, ob es um Fehlermeldungen, Upgrades oder spontane „Wie-geht-das?“-Fragen geht.  


2 · Mehr Projekt-Power für Roll-outs & Migrationen


Artaker, EITCO und KUMAVISION bündeln ihre zertifizierten Saperion-Consultants zu einem Kompetenzverbund mit skalierbaren Ressourcen. Ob großes Migrationsprojekt, knifflige Schnittstellenentwicklung oder parallele Roll-outs in mehreren Werken – die Allianz stellt kurzfristig Kapazität und tiefes Produktwissen bereit.  


3 · Zukunftssicherheit durch Hersteller-Nähe


Als geeinte Stimme gewinnt die Allianz höhere Sichtbarkeit im Hyland-Ökosystem. Gemeinsame Roadmap-Gespräche sorgen dafür, dass Kundenwünsche früher in Produktentscheidungen einfließen, neue Features schneller ankommen und langfristige Investitionsschutz klar planbar bleibt.  


Weniger Wartezeit, mehr Umsetzungskraft und ein direkter Draht zum Hersteller – das ist der Dreiklang, von dem alle Saperion-Anwender in der neuen Allianz profitieren.

Technische & organisatorische Synergien

Die Allianz betreibt einen zentralen Helpdesk auf Microsoft Teams. Dort laufen Tickets, Chat-Support und Remote-Sessions zusammen; feste Experten-Syncs sichern den Know-how-Transfer über Ländergrenzen hinweg. Das verkürzt die First-Response-Zeit auf unter vier Stunden und sorgt dafür, dass auch komplexe Fragen sofort beim richtigen Spezialisten landen.

Methoden & Best Practices aus einem Guss

Statt drei unterschiedlicher Vorgehensweisen nutzen Artaker, EITCO und KUMAVISION ein einheitliches Projekt-Framework: standardisierte Template-Datenbanken für Migrationen, Testpläne und QA-Checklisten. So bleibt die Qualität über alle Projekte hinweg gleich hoch – unabhängig davon, welches Haus den Lead übernimmt.

Ressourcenpool & Expertenrotation

Durch die Bündelung von > 60 zertifizierten Saperion-Consultants kann die Allianz Projekt-Peaks ohne Wartezeit abfedern. Spezialisten lassen sich flexibel zwischen Roll-outs, Integrationen oder Migrationswellen verschieben, ohne dass Kunden ihre gewohnten Ansprechpartner verlieren.

Direkter Draht zur Hyland-Roadmap

Mit geballter Marktmacht tritt das Trio gegenüber Hyland als eine starke Stimme auf, erhält früher Einblick in Product Previews und kann Funktionswünsche gesammelt adressieren. Davon profitieren alle Kunden, weil neue Features und Patches deutlich schneller verfügbar sind. Was nach „Hintergrund-Orga“ klingt, hat handfeste Effekte: kürzere Reaktionszeiten, konsistente Projektmethodik und mehr Schlagkraft bei Upgrade- und Integrationsvorhaben – die perfekte Basis für jede Saperion-Installation.

Von der Allianz zur Innovations-Roadmap

0 – 12 Monate

Einrichtung der zentralen Helpdesk-Plattform auf Microsoft Teams & gemeinsame SLA-Richtlinien 


  → Erste Cloud-Ready Support Packages (Container-Deployments, automatisierte Updates) 


Nutzen für den Kunden:

  → First-Response-Zeit < 4 h 
  → Keine Versionsbrüche mehr bei Minor-Releases

12 – 24 Monate

Roll-out eines gemeinsamen KI-Labs: Prototypen zu Anomalie-Erkennung & automatischer Dokumentklassifikation


  Pilotprojekte für Hybrid-Betrieb (On-Prem + Private Cloud) mit Hyland Foundation EP-Upgrade 


Nutzen für den Kunden:

  → Schneller Proof-of-Concept für KI-Use-Cases 
  → Flexible Skalierbarkeit ohne Komplett-Migration

24 – 36 Monate

Roadmap-Council mit Hyland: Quartalsweise Abstimmung zu Feature-Backlog & Early-Access-Programmen Saperion im Aufwind 


  Aufbau eines Shared Development Pools (> 80 Consultants) für parallele Großmigrationen 


Nutzen für den Kunden:

→ Frühzeitiger Funktionszugang 
→ Kapazität für Multi-Site-Roll-outs ohne Wartezeiten

Drei konkrete To-Dos für Entscheider 

Und was heißt das konkret für Unternehmen?


Wer frühzeitig einsteigt, kann direkt von operativer Entlastung und strategischer Planung profitieren. Diese drei Schritte ebnen den Weg – praxisnah, messbar und zukunftsorientiert:
  • DMS-Health-Check beauftragen: 2-tägige Analyse von Release-Stand, SLA & Skalierbarkeit – Basis für den Allianz-Onboarding-Plan. 
  • Pilot „Cloud-Ready Package“ auswählen: z. B. Test-Umgebung in Azure oder AWS, um Update-Prozesse zu automatisieren.
  • KI-Lab-Use-Case definieren: gemeinsam mit dem Allianz-Team einen Quick-Win (z. B. Belegklassifikation) priorisieren und in < 90 Tagen umsetzen.

Das bedeutet mehr Support-Power noch heute und einen klaren, dreistufigen Innovationspfad für morgen – von Cloud-Betriebsmodellen bis hin zu KI-gestützten Services, eng abgestimmt mit Hyland und getragen von einem stetig wachsenden Expertennetzwerk.


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