Unsere Lösungen

Dokumentenmanagement mit Microsoft 365 und SharePoint

Technologien sollten den Arbeitsalltag erleichtern. Das geht am besten, wenn die Arbeitsumgebung auf die Situation der Mitarbeiter und Ihres Unternehmens angepasst wird.

Keine zeitraubenden Workarounds, übertrieben lange Klickpfade oder lästige Medienbrüche sollen beim Erledigen der Aufgaben stören. Mobiles und ortsunabhängiges Arbeiten, moderne Kommunikationsmittel und das Vermeiden von unnötigen Tätigkeiten müssen heutzutage der Standard beim Arbeiten sein.

Daher bildet unsere Verbindung aus DMS mit Office 365 und SharePoint den Dokumenten-Lifecycle optimal ab:

von der Generierung des Dokuments bis zur Archivierung.
und dem schnellen Finden durch eine klare Ablage- und Versionierungsstruktur.

Ihr Ansprechpartner
Sascha Bippus

Vertriebsleiter

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So gehen wir vor:

Schritt 1: Konzipieren

Für eine erfolgreiche Erweiterung von SharePoint als DMS erfassen wir zunächst die Prozessanforderungen der betroffenen Abteilung(en) und definieren Meta-Informationen zu den vorhandenen Dokumenten-klassen.

Schritt 2: Implementieren

Wir richten die erforderlichen Dokumentenbibliotheken inkl. Dokumentversionierung, ggf. auch OneDrive for Business für die Anwender ein. Dies beinhaltet auch die gewünschten Anforderungen an ein Dokumenten Reporting und an das Wiederauffinden von Dokumenten.

Schritt 3: Feinjustieren

Die Suchfunktionen der Plattform werden so erweitert, dass eine effektive Suche mit sinnvollen und einfach nutzbaren Suchkriterien bereitgestellt wird.

Das Ergebnis:

Im Ergebnis erhalten Sie bereits mit den Standardfunktionen der Plattform Microsoft SharePoint und wenigen, kompakten Konfigurationseinstellungen ein vollwertiges Dokumentenmanagement-System, dass von den Anwendern auch wirklich akzeptiert wird. Es entsteht nicht nur ein vollwertiger Ersatz für die Ablage von Dokumenten auf klassischen Netzwerkfreigaben, sondern darüber hinaus wird die Strukturierung, Suche und Nachvollziehbarkeit von Änderungen an Dokumenten deutlich vereinfacht und beschleunigt.

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