Digitale Geschäftsprozesse –
Der Schlüssel zur einfachen Kostenoptimierung
Bei jeder Entscheidung für den Einkauf von Waren oder Dienstleistungen, bei jeder Rechnungsbuchung, bei jeder Zeichnungsfreigabe und jedem Workflow wird von Geschäftsprozessen gesprochen. Die Digitalen Lösungen der KUMAVISION DMS GmbH bringen Strukturen und Ordnung in Ihre Geschäftsprozesse und helfen Ihnen dabei Ihre Wünsche zu erfüllen!
Digitalisierung im Einkauf – Lösungen und Vorteile
Buchungen in Echtzeit
Einfache, schnellere Bedarfsanforderung
Automatisches Fristenmanagement
Der moderne Bestellprozess im Detail
In der globalisierten Welt nehmen der Wareneinkauf sowie externe Dienstleistungen eine wichtige Position im Unternehmensalltag ein. Bestellprozesse sowie Anforderungen fallen täglich an. Diese betreffen sowohl Waren, die für die eigenen Kernaufgaben benötigt werden, als auch Hilfsmittel und Dienstleistungen. Für einen effizienten Betrieb ist es wichtig, dass die Bestellprozesse geordnet und geplant ablaufen.
Mit digitalen Lösungen lässt sich der Ablauf im Beschaffungs- prozess standardisieren. Dabei lässt sich der gesamte Purchase to Pay Prozess, also der Ablauf von der Bestellung bis zur Bezahlung, digital umsetzen.
Der erste Schritt in der Beschaffung ist die Anforderung. Hier wird über digitale Systeme eine Synchronisation der Bedarfs- anforderungen eingerichtet. Zum Einsatz kommen eBANF, also digitale Formulare und Softwareplattformen für die interne Bedarfsanforderung. Das System schiebt über eBANF einen transparenten Prozess an, der alle beteiligten Mitarbeitenden über den aktuellen Status informiert. So sind die Beteiligten jederzeit informiert, in welcher Phase sich die Anforderung aktuell befindet. Dies reicht bis zum Eintreffen der Ware am Standort. Über einen Scanvorgang wird der Status erneut aktualisiert. So wird der Bestellprozess vereinfacht und gleichzeitig transparent.
Order-to-cash-Prozesse digital und automatisiert verwalten
Alltäglich fallen in Unternehmen eine Vielzahl von Order-to-cash-Prozessen an. Jegliche Kundenbestellung wie der Verkauf von Waren oder Dienstleistungen fällt in diese Kategorie. Mithilfe von digitalen Lösungen ist es möglich, solche Order-to-cash-Prozesse zu einem großen Teil zu automatisieren. Dies umfasst alle Phasen eines solchen Prozesses. Es beginnt beim eigentlichen Bestelleingang, der vom System aufgenommen wird und entsprechende Vorgänge in der Buchhaltung sowie beispielsweise der Versandabteilung auslöst. Im Zuge der Bearbeitung des Auftrags übernimmt das digitale System die Überwachung des Fortschritts. So kann eine automatische Rechnungserstellung erfolgen oder der Kunde wird über den Versand informiert. Auch den Zahlungseingang überwachen die digitalen Lösungen und schließen somit den Order-to-cash-Prozess ab. Auf diese Weise reduzieren Sie den manuellen Aufwand bei Order-to-cash-Prozessen auf ein Minimum.
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