SHAREFLEX – BUSINESS-LÖSUNGEN FÜR MICROSOFT 365 UND SHAREPOINT
SHAREFLEX – LÖSUNGEN FÜR DOKUMENTENZENTRIERTE GESCHÄFTSPROZESSE
Mit Microsoft 365 (ehemals Office 365) erhalten Sie bereits im Standard eine breite Palette an Funktionen und Werkzeugen für das Dokumentenmanagement und die Automatisierung von Aufgaben und Prozessen. Dazu gehören z.B. Microsoft Power Automate, Power Apps oder Power BI. Zudem bieten Microsoft Teams, OneDrive und SharePoint Online den Endanwendern die Möglichkeit, jederzeit und ortsunabhängig an Prozessen teilzunehmen oder Dokumente zu bearbeiten.
Shareflex hingegen ermöglicht ganzheitliche Geschäftsanwendungen mit einem hohen Anspruch an Benutzerfreundlichkeit und Bedienbarkeit sowie vorgefertigter Prozesslogik. Aufbauend auf SharePoint, handelt es sich hierbei explizit um Lösungen für dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse. Shareflex-Anwendungen werden innerhalb von Fachbereichen und / oder unternehmensweit eingesetzt und können jederzeit an die individuellen fachlichen Anforderungen angepasst werden.
Dabei arbeiten Shareflex und die Microsoft-365-Werkzeuge „Hand in Hand“. Denn das Shareflex-Produktmanagement achtet penibel darauf, dass sich die Funktionalitäten beider Systeme nahtlos ergänzen. So können wir uns ganz darauf konzentrieren, mit Shareflex all die Funktionen und Werkzeuge zu liefern, die zusätzlich für ganzheitliche Geschäftsanwendungen benötigt werden. Gleichzeitig stehen neue Microsoft-365-Funktionen allen Anwenderinnen und Anwendern von Shareflex immer sofort zur Verfügung.
WELCHE VORTEILE BIETEN MICROSOFT 365, SHAREPOINT UND SHAREFLEX® IHREM UNTERNEHMEN?
Unternehmen und Organisationen nutzen Microsoft SharePoint für verschiedene Szenarien. Sehr oft wird zunächst mit dem Aufbau eines Intranets begonnen, um einen zentralen Ort der Informationsbereitstellung und -verteilung zu schaffen — mit Telefonverzeichnissen, Neuigkeiten und Ankündigungen, Unternehmensbereichen und Mitarbeiterprofilen. Anschließend erfolgt häufig eine Ausweitung der Nutzung auf die projektbezogene Dokumentenablage, um die Zusammenarbeit in den Teams zu fördern. Auch einfache formularbasierte Prozesse, wie Urlaubs- oder Reiseanträge, werden gerne über SharePoint gesteuert. Ebenso weit verbreitet ist der Aufbau von Wikis, die einer Vielzahl von Intranet-Nutzerinnen und -Nutzern den Zugang zu Informationen und Wissen ermöglichen.
WEGE AUS DER KOMPLEXITÄTSFALLE
Viele SharePoint-Einführungen bleiben allerdings in diesem Stadium stecken. Das liegt häufig an der relativ hohen Komplexität von SharePoint, mangelnder Akzeptanz seitens der Anwenderinnen und Anwender in den betroffenen Fachabteilungen oder einer Kombination aus beidem. Dabei steckt in SharePoint jede Menge Potenzial. Richtig konfiguriert und eingesetzt ist SharePoint eine außerordentlich stabile und flexible Plattform, auf der, neben den oben beschriebenen Anwendungen, auch Geschäftsprozesse auf Team-, Abteilungs- und Unternehmensebene abgebildet werden können.
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