DAS MODERNE DOKUMENTENMANAGEMENT – DIGITAL UND STRUKTURIERT
Eine effiziente Verwaltung in Unternehmen erfolgt heutzutage komplett digital. Die Vorteile einer komplett digitalisierten Dokumentenverwaltung sind bereits nach kurzer Zeit sichtbar.
Ein papierloses Büro – die Grundlage für den modern Workplace
Mit einem digitalen System für das Management Ihrer Dokumente legen Sie den Grundstein für den modern Workplace. Daten stehen jederzeit, ohne Verzögerung und ohne lange Suche an jedem Punkt Ihres Unternehmensnetzwerks zur Verfügung. Dies beinhaltet auch das Homeoffice, mobile Work und andere Orte abseits Ihrer Bürostrukturen.
Mit den Lösungen von der KUMAVISION DMS GmbH digitalisieren Sie alle Dokumente und arbeiten „fast komplett“ papierfrei. Digitale Akten ermöglichen die Strukturierung von zusammengehörigen Vorfällen. Zukünftig speichern, bearbeiten und übermitteln Sie alle Dokumente nur noch in digitaler Form. Das spart Kosten, Zeit und erübrigt die klassische Ablage mit allen dazugehörigen Arbeiten.
Software für das Vertragsmanagement – jederzeit alles im Blick
Jedes Unternehmen schließt zahlreiche Verträge ab, sei es mit Kunden, Lieferanten oder Dienstleistern. Mit einer Software für das Vertragsmanagement behalten Sie den Überblick. Alle Verträge inklusive der Details werden digital gespeichert. Ebenfalls ist eine Erstellung von Verträgen aus Vorlagen möglich. Dies spart Zeit und eliminiert Fehlerquellen.
Eine Software für das Vertragsmanagement erinnert Sie außerdem rechtzeitig, wenn Fristen anstehen. Signaturen können digital gezeichnet werden und es erfolgt eine DSGVO-konforme Archivierung der Verträge. Auch bei der Software für das Vertragsmanagement profitieren Sie von den Vorteilen der digitalen Dokumenten-Verwaltung. Sie haben von überall aus und jederzeit Zugriff auf die Vertragsdaten und können über die Volltextsuche gezielt nach bestimmten Verträgen suchen.
Wir bringen Business voran
Vor welcher Herausforderung Sie auch stehen: Mit dem Wissen und der Kompetenz unserer Mitarbeiter realisieren wir für Sie nachhaltige Lösungen, die Sie wirklich voranbringen
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News, Webinare und Events
Dokumentenmanagement und ERP: Ein perfektes Duo für Ihre Geschäftsprozesse
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