16. Dezember 2025
Im Mittelpunkt standen drei Leitmotive: Wachstum, Innovation und Teamgeist.
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Das Jahr brachte Rekordzahlen im Vertrieb, spürbare Fortschritte in der internen Organisation und eine Stärkung der technologischen Kompetenz, insbesondere durch den gezielten Ausbau von KI- und Cloud-Know-how.
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Auch intern wurde kräftig digitalisiert:
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Das neue JIRA Sales Board sorgt für mehr Transparenz und Effizienz im Vertriebsprozess. Kein Lead bleibt liegen, keine Aktivität geht verloren, ein klarer Schritt in Richtung datengetriebener Zusammenarbeit. Gleichzeitig wurden mit neuen Tools, standardisierten Dienstleistungen und klaren Abläufen die Weichen gestellt, um Projekte künftig noch strukturierter umzusetzen.
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2025 war damit ein Jahr des Aufbruchs mit klarer Vision, spürbarem Fortschritt und einer guten Portion Begeisterung für das, was kommt.
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Vertrieb & Wachstum: Ein Rekordjahr für KUMAVISION DMS
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2025 war das bisher erfolgreichste Jahr im DMS-Vertrieb der KUMAVISION und das gleich in mehrfacher Hinsicht. Mit 22 neuen Kundenprojekten im Dokumentenmanagement konnte das Team einen neuen Meilenstein setzen und die eigene Marktposition im DACH-Raum weiter ausbauen.
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Ein Schlüssel zum Erfolg war die konsequente Optimierung der internen Abläufe.
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Das neue JIRA Sales Board brachte mehr Struktur und echte Transparenz in alle Vertriebsaktivitäten. Jeder Lead, jede Anfrage, jedes Folgegespräch ist nun sichtbar und damit kein Platz mehr für Zufall oder Informationslücken. Das Ergebnis: schnellere Reaktionszeiten, klarere Prioritäten und ein Vertrieb, der Wissen teilt statt sucht.
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Gleichzeitig hat KUMAVISION DMS das eigene Leistungsportfolio gezielt erweitert.
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Neue KUMA DMS Tools und modulare Dienstleistungspakete wurden erfolgreich in Kundenprojekten eingeführt. Sie bieten Unternehmen praxisorientierte Lösungen für Scanning, Dokumentenklassifikation, Workflow-Management und Cloud-Integration – individuell anpassbar und sofort einsatzbereit.
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2025 hat gezeigt:
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Digitalisierung zahlt sich aus – besonders dann, wenn Struktur, Transparenz und Begeisterung Hand in Hand gehen.
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Kundenprojekte: Vom ADAC bis zur Cloud – Erfolgreiche Digitalisierung in der Praxis
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Hinter den Zahlen eines Rekordjahres stehen vor allem eines: spannende Kundenprojekte. 2025 war geprägt von starken Partnerschaften, vielfältigen Branchen und dem gemeinsamen Ziel, Dokumentenprozesse zukunftsfähig zu gestalten.
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Ein besonderes Highlight war die Gewinnung von sechs neuen ADAC-Regionalclubs, die sich für KUMAVISION DMS entschieden haben. Hier galt es, unterschiedlichste Anforderungen – von Mitgliedsverwaltung über Vertragsmanagement bis hin zur revisionssicheren Archivierung – in eine konsistente, moderne DMS-Landschaft zu überführen. Ergebnis: schnellere Abläufe, zentrale Datenhaltung und deutlich geringerer administrativer Aufwand.
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Auch im Cloud-Bereich setzte KUMAVISION DMS neue Maßstäbe:
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Mehrere Kunden migrierten erfolgreich von ELO On-Prem-Systemen in die Cloud. Die Migrationen zeigen, dass Cloud-DMS heute der logische nächste Schritt. Flexibilität, Skalierbarkeit und standortübergreifender Zugriff sorgen für messbare Effizienzgewinne und geben IT-Abteilungen den Freiraum, sich auf strategische Themen zu konzentrieren.
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Zudem wurden zehn neue Shareflex-Projekte umgesetzt – nahezu alle bereits erfolgreich abgeschlossen. Die enge Zusammenarbeit mit Portal Systems, dem Hersteller der Microsoft-basierten Shareflex-Lösung, ermöglichte passgenaue Integrationen für Business Central, Teams und M365.
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Diese Projekte stehen stellvertretend für das, was KUMAVISION DMS ausmacht:
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Technologische Expertise, partnerschaftliches Handeln und eine klare Orientierung an den Zielen der Kunden. Ob Cloud-Migration, Prozessautomatisierung oder DMS-Neueinführung – 2025 war das Jahr, in dem Visionen zu produktiven Lösungen wurden.
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Innovation & Weiterbildung: Wie KI den Arbeitsalltag verändert
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2025 war das Jahr, in dem Künstliche Intelligenz bei uns fester Bestandteil des Arbeitsalltags wurde. Von der automatischen Belegerkennung bis zur intelligenten Klassifikation von Dokumenten – KI-gestützte Prozesse haben die Effizienz im Team spürbar erhöht und gleichzeitig die Qualität der Ergebnisse verbessert.
Doch technologische Fortschritte entstehen nicht von allein. Sie basieren auf Wissen – und das wurde 2025 gezielt ausgebaut. Das Team investierte intensiv in Weiterbildungen und Zertifizierungen im Bereich KI/AI, um Technologien wie Microsoft Copilot, Machine Learning und semantische Texterkennung praxisnah in Kundenprojekten einzusetzen. Dieses neue Know-how fließt heute direkt in Beratungsleistungen, Proof-of-Concepts und Pilotprojekte ein.
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Auch die interne Infrastruktur folgte diesem Trend:
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Immer mehr Lösungen wanderten von On-Premises-Umgebungen in die Cloud, wo sie flexibler, sicherer und skalierbarer betrieben werden können. Damit legte KUMAVISION DMS das Fundament für eine neue Generation von DMS-Services – modular, automatisiert und intelligent vernetzt.
Innovation bedeutet hier nicht nur, neue Technologien einzusetzen, sondern sie so in die Unternehmenspraxis zu integrieren, dass sie echten Mehrwert schaffen. KI ist dabei ein Werkzeug, das Routinearbeit reduziert, Prozesse beschleunigt und Mitarbeitende entlastet.
So wurde 2025 zu einem Jahr, in dem nicht nur Projekte, sondern auch Kompetenzen wuchsen und aus Digitalisierung echte Weiterentwicklung entstand.
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Partnerschaften & Auszeichnungen:
Gemeinsam stärker.
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Erfolg entsteht selten im Alleingang
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…und 2025 hat gezeigt, wie wertvoll starke Partnerschaften für die Entwicklung von KUMAVISION DMS sind. In einem dynamischen Marktumfeld, in dem Kunden flexible und vernetzte Lösungen erwarten, setzt das Unternehmen bewusst auf langfristige Kooperationen und gegenseitiges Vertrauen.
Besonders die Zusammenarbeit mit ELO Digital Office und Portal Systems (Shareflex) wurde im vergangenen Jahr weiter vertieft. Beide Partnerschaften bilden das technologische Rückgrat für viele erfolgreiche Kundenprojekte – von klassischen Archivsystemen über Cloud-Migrationen bis hin zu Microsoft-basierten DMS-Lösungen. Der kontinuierliche Austausch mit den Herstellern ermöglicht es, neue Funktionen und Integrationen frühzeitig in die Projektpraxis zu übernehmen.
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Diese enge Zusammenarbeit blieb nicht unbemerkt:
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KUMAVISION DMS wurde von ELO Digital Office erneut als „Business Partner des Jahres – Region Süd“ ausgezeichnet. Eine Anerkennung, die zeigt, wie konsequent das Team Qualität, Kompetenz und Kundenzufriedenheit lebt und die zugleich Motivation für die kommenden Jahre ist.
Partnerschaft bedeutet für KUMAVISION DMS aber mehr als Technologieintegration. Sie ist Ausdruck einer Haltung: offen, lösungsorientiert und auf Augenhöhe. Dieses Verständnis prägt sowohl die Beziehungen zu Herstellern als auch die Zusammenarbeit mit Kunden.
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Team & Kultur: Zusammenhalt als Erfolgsfaktor
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Hinter jedem erfolgreichen Projekt steht ein motiviertes Team – und genau dieser Zusammenhalt war 2025 einer der größten Erfolgsfaktoren bei KUMAVISION DMS. Ob im Vertrieb, in der Technik oder im Projektmanagement: Das Jahr war geprägt von Zusammenarbeit, Vertrauen und dem gemeinsamen Ziel, Kundenprojekte umzusetzen und zu begeistern.
Regelmäßige Team-Telkos und Präsenzmeetings in Allgäu und Markdorf sorgten dafür, dass trotz räumlicher Distanz ein echtes Wir-Gefühl entstand. Die offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und der kollegiale Austausch haben die Produktivität gesteigert und die Freude an der Arbeit spürbar gemacht.
Ein besonderes Highlight steht zum Jahresende an: das 30-jährige Firmenjubiläum am 12. Dezember in Mainz. Ein Anlass, der nicht nur gefeiert, sondern auch als Moment des Innehaltens verstanden wird – Zeit, um zurückzuschauen, Erfolge zu würdigen und den Blick nach vorne zu richten.
Teamevents, kleine persönliche Gesten und eine gelebte Feedback-Kultur machten 2025 zu einem Jahr, in dem das „Wir“ im Mittelpunkt stand. Gerade in Zeiten des Wandels zeigt sich: Digitalisierung ist kein Selbstläufer – sie braucht Menschen, die sie mit Leidenschaft gestalten. Und genau das ist die Stärke von KUMAVISION DMS.
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Mit Erfahrung und Innovation Richtung 2026
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2025 war für KUMAVISION DMS ein Jahr, das eindrucksvoll gezeigt hat, was entsteht, wenn Erfahrung, Innovation und Teamgeist zusammenkommen. Von Rekordzahlen im Vertrieb über technologische Fortschritte bis hin zu gestärkten Partnerschaften – jedes einzelne Erfolgskapitel trug dazu bei, das Fundament für die Zukunft zu festigen.
Die Integration von KI in den Arbeitsalltag, die erfolgreiche Cloud-Transformation zahlreicher Kundenprojekte und der stetige Ausbau des Dienstleistungsportfolios zeigen, wohin die Reise geht: hin zu mehr Automatisierung, mehr Transparenz und noch engerer Kundenorientierung. Gleichzeitig beweist die erneute Auszeichnung als ELO Business Partner des Jahres – Region Süd, dass Qualität und Engagement wahrgenommen und geschätzt werden.
Auch intern steht KUMAVISION DMS bestens aufgestellt da.
Optimierte Prozesse, Weiterbildung und eine starke Teamkultur machen das Unternehmen fit für die nächsten Schritte. Mit Blick auf 2026 stehen neue Projekte im Cloud- und KI-Bereich an, die Partnerschaften werden weiter ausgebaut, und die Kunden dürfen sich auf noch leistungsfähigere Tools und Services freuen.
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Kurzum: 2025 war ein Meilenstein.
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Ein Jahr, das zeigt, dass Digitalisierung nicht nur ein technischer Fortschritt ist – sondern eine Haltung. Offen, lösungsorientiert und zukunftssicher.
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KUMAVISION DMS startet mit Rückenwind ins neue Jahr – bereit, auch 2026 wieder Maßstäbe zu setzen.
